Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Gồm Những Gì? Danh Mục & Thủ Tục 2026

Nghiệm thu phòng cháy chữa cháy là bước bắt buộc cuối cùng để đưa công trình, nhà xưởng hoặc tòa nhà đi vào vận hành hợp pháp. Việc nắm rõ hồ sơ nghiệm thu PCCC gồm những gì giúp chủ đầu tư và doanh nghiệp chủ động hoàn thiện chứng từ hoàn công, rút ngắn thời gian kiểm tra thực địa và tránh nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Tiếp nối bài viết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC gồm những gì ở giai đoạn thiết kế, bài viết này từ Quang Huy Dat sẽ tổng hợp chi tiết danh mục giấy tờ hoàn công và quy trình kiểm tra nghiệm thu PCCC mới nhất.

---

1. Nghiệm Thu PCCC Là Gì và Khi Nào Cần Thực Hiện?

Nghiệm thu PCCC là quá trình cơ quan Cảnh sát PCCC & CNCH kiểm tra thực tế công trình đã hoàn thành thi công, đối chiếu với bản vẽ thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt trước đó để cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu.

• Thời điểm thực hiện: Sau khi hoàn thành toàn bộ công tác thi công hệ thống PCCC và trước khi đưa công trình vào sử dụng.
• Ý nghĩa pháp lý: Văn bản chấp thuận nghiệm thu PCCC là căn cứ để công trình hoàn công, đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro theo quy định xử phạt vi phạm PCCC mới nhất.

---

2. Hồ Sơ Nghiệm Thu PCCC Gồm Những Gì? Thành Phần Chi Tiết

Để buổi kiểm tra thực địa diễn ra thuận lợi, bộ hồ sơ nghiệm thu PCCC chuẩn cần được tập hợp đầy đủ gồm các nhóm giấy tờ sau:

STT	Loại giấy tờ / Hồ sơ	Mô tả chi tiết nội dung
1	Văn bản đề nghị nghiệm thu	Đơn đề nghị kiểm tra nghiệm thu về PCCC của chủ đầu tư (theo mẫu quy định của Bộ Công an).
2	Văn bản thẩm duyệt PCCC	Bản sao Văn bản chấp thuận thiết kế PCCC kèm theo bộ bản vẽ thiết kế đã được đóng dấu thẩm duyệt.
3	Hồ sơ hoàn công hệ thống PCCC	Bản vẽ hoàn công hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy Sprinkler, vách tường, thông gió hút khói.
4	Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị	Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện, thiết bị PCCC đã lắp đặt tại công trình (bơm, bình, đầu báo, dây dẫn…).
5	Biên bản thử nghiệm & vận hành	Biên bản thử nghiệm áp lực đường ống, biên bản chạy thử liên động hệ thống báo cháy – chữa cháy, biên bản đo điện trở nối đất.
6	Hồ sơ năng lực nhà thầu	Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC của đơn vị tư vấn giám sát và đơn vị thi công.

---

3. Quy Trình Kiểm Tra và Cấp Văn Bản Chấp Thuận Nghiệm Thu PCCC

Sau khi chuẩn bị hoàn chỉnh bộ hồ sơ nghiệm thu, chủ đầu tư triển khai theo 4 bước chuẩn pháp lý:

1. Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Cảnh sát PCCC cấp tỉnh/thành phố.
2. Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng xem xét tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu đầy đủ sẽ hẹn ngày kiểm tra thực tế.
3. Kiểm tra thực địa tại công trình: Đoàn kiểm tra tiến hành thử nghiệm vận hành liên động hệ thống báo cháy, phun thử họng nước, chạy máy bơm và kiểm tra lối thoát nạn.
4. Nhận kết quả: Trong thời hạn từ 07 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ cấp Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC.

---

4. Các Lưu Ý Quan Trọng Giúp Nghiệm Thu PCCC Đạt Kết Quả Ngay

Nhiều dự án bị chậm tiến độ đưa vào hoạt động do không qua được bước nghiệm thu thực địa. Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thi công đúng bản vẽ thẩm duyệt: Mọi thay đổi về vị trí thiết bị, vách ngăn hoặc đường ống so với bản vẽ thẩm duyệt đều phải đăng ký thẩm duyệt bổ sung trước khi nghiệm thu.
• Chủ động bảo trì trước khi test: Thực hiện kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC toàn bộ hệ thống bơm và trung tâm báo cháy để tránh lỗi kỹ thuật đột xuất khi đoàn kiểm tra vận hành.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng thư kiểm định: Tất cả phương tiện nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phải có tem/chứng thư kiểm định PCCC hợp lệ.

Bạn có thể tra cứu thông tin quy chuẩn nghiệm thu tại Cổng thông tin Cảnh sát PCCC & CNCH.

---

Kết Luận

Hiểu rõ hồ sơ nghiệm thu PCCC gồm những gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nghiệm thu hoàn công đúng thời hạn, đảm bảo công trình vận hành an toàn và đúng quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ lập hồ sơ, thi công hoặc đại diện xử lý thủ tục nghiệm thu PCCC trọn gói, hãy liên hệ ngay với Quang Huy Dat.

CÔNG TY TNHH QUANG HUY DAT

• Hotline/Zalo: 0274 3 77 22 88
• Email: congtyquanghuydat@gmail.com
• Website: quanghuydat.com.vn